如何在 Excel 中添加替代文本：提升可访问性的分步指南

是否曾觉得你的Excel表格在说一种秘密语言？对于视障用户来说，若跳过替代文本，情况正是如此。好消息是？为图片添加描述性文本只需几秒钟，就能让所有人理解你的数据。

在匡优Excel，我们深知可访问性不仅是锦上添花——更是业务关键。无论你是向客户分享报表，还是与团队成员协作，替代文本能确保无人被排除在对话之外。

替代文本的重要性超乎你的想象

替代文本承担着三重使命：

1. 屏幕阅读器的动力 - 为视障用户朗读图片描述
2. SEO助推器 - 帮助搜索引擎理解内容
3. 安全防护网 - 在图片无法加载时显示文字（我们都经历过这种情况）

30秒掌握替代文本添加技巧

1. 右键点击图表或图片
2. 选择设置图片格式
3. 点击大小与属性图标（形似带箭头的矩形）
4. 在描述框中输入说明文字

撰写真正有用的替代文本

摒弃“图表图片”这类描述。优秀的替代文本应回答：这张视觉元素讲述了什么故事？

✅ 推荐写法： “折线图显示2023年第一季度至第四季度营收增长32%”
❌ 避免写法： “带蓝色线条的图表”

我们的独家技巧：想象通过电话向同事描述这张图片——这就是替代文本的黄金标准。

进阶可访问性操作

• 运行Excel的可访问性检查器（位于“审阅”选项卡下）
• 对同类图表使用统一术语
• 移动端测试电子表格——较短描述在小屏幕上效果更佳

培养团队习惯

请记住：优质数据值得被所有人看见。通过这些简单步骤，你不仅是在满足合规要求，更是在构建真正适合所有用户的电子表格。