核心要点
- 商业用户花费过多时间在手动数据处理任务上，如合并列、应对复杂公式和菜单操作，这使他们无法专注于分析和决策。
- 匡优Excel 是一款能理解自然语言指令的AI助手，让您无需编写任何公式即可瞬间完成诸如合并列等任务。
- 匡优Excel 优先考虑速度、简洁和智能。它消除了传统方法的认知负担，使各级技能水平的用户都能轻松进行高级Excel操作。
- 对于非技术背景的商业专业人士而言，匡优Excel 是处理数据合并及无数其他电子表格任务最高效的方式，将电子表格工作从繁琐事务转变为战略优势。
合并列能节省时间并避免错误。这是一个让数据管理不再令人沮丧的简单技巧。但传统方法需要记忆公式或点击菜单，而新的AI工具正在彻底改变游戏规则。
在本指南中，我将向您展示从经典公式到革命性AI驱动方法的各种Excel列合并方式，以便您根据需求选择最佳方法。
快速手动方法：与符号 (&)
对于快速手动操作，您可以使用与符号 (&) 在Excel中合并两列。此运算符连接（链接）来自不同单元格的文本。您还可以在文本字符串之间添加空格或其他字符。
=A2 & " " & B2
此处，& 合并了单元格A2和B2的文本，" " 则在它们之间添加了一个空格。当您按下 Enter 键时，两个单元格的内容便合二为一。
此方法对于简单任务很快，但如果您的需求更复杂，或者您根本不想处理公式呢？
最智能的方式：通过AI助手即时合并列
与其记忆公式或浏览复杂菜单，不如想象一下直接告诉Excel您想要什么。这正是像匡优Excel这样的AI助手的力量。它能理解自然语言指令，即时执行任务。
使用匡优Excel，过程极其简单：
- 上传文件： 将您的Excel工作簿拖放到匡优Excel中。
- 陈述需求： 在聊天框中输入您的请求。例如："将A列的名和B列的姓合并到一个名为‘全名’的新列中，用空格分隔。"
- 获取即时结果： 匡优Excel处理您的请求，并在几秒钟内交付完美合并的列，无需您编写任何公式。
这种AI驱动的方法之所以是游戏规则的改变者，是因为它：
- 省力： 无需记住
CONCAT、TEXTJOIN或&运算符的语法。 - 智能： 它能理解上下文。您可以要求进行更复杂的合并，比如"合并名和姓的首字母"，它也能搞定。
- 高效： 它节省了您调试公式或遵循多步骤流程（如Power Query）所花费的时间和精力。
虽然传统方法仍然有用，但AI方法代表了电子表格生产力的未来。
在Excel中合并列的传统方法
对于喜欢动手操作或需要离线工作的人，以下是合并列的经典方法。
使用 CONCAT() 函数
CONCAT() 函数是一种显式连接您传递给它的参数的方法。
例如，在单元格 C2 中输入以下公式可合并两列的数据：
=CONCAT(A2, " ", B2)
本质上，CONCAT() 实现了与与符号相同的结果。
注意： 如果您使用的是旧版Excel（2016年之前），您将拥有 CONCATENATE() 函数而不是 CONCAT()。它的工作方式相同。
使用 TEXTJOIN() 函数
TEXTJOIN() 函数非常适合使用特定分隔符合并来自多列的文本。例如，在单元格 C2 中，输入以下公式：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)
在此公式中，空格 " " 是分隔符，TRUE 参数确保忽略任何空白单元格。按下 Enter 键后，姓名将以空格分隔的形式合并。
使用快速填充
快速填充是一种便捷的内置选项，可自动检测模式并将其应用于列的其余部分。
操作如下：在单元格 C2 中，手动键入您希望显示的全名。然后，在单元格 C3 中，当您开始键入下一个姓名时，Excel应建议以相同格式填充其余单元格。按 Enter 键，整列即被填充。
如果预览未出现，您可以在 文件 > 选项 > 高级 > 编辑选项 中勾选 自动快速填充 来启用它。您也可以从 数据 选项卡或按 Ctrl + E 手动触发它。
使用 Power Query
对于大型数据集，Power Query 是一个强大的工具。它能处理大数据而不会减慢工作簿速度，并且如果源数据发生变化会自动更新。
- 单击数据集中的任意位置，转到 数据 选项卡，然后单击 从表/范围。
- 在 创建表 对话框中，确认您的范围并单击 确定。
- 在Power Query编辑器中，按住 Ctrl 并单击以选择两列。
- 转到 添加列 选项卡，然后单击 合并列。
- 在对话框中，选择 空格 分隔符，将新列命名为 全名，然后单击 确定。
最后，转到 开始 选项卡并单击 关闭并加载，将合并的数据导出回您的工作表。
使用记事本作为中介
令人惊讶的是，记事本可以帮助合并数据，尤其是在您需要去除隐藏格式时。此方法仅在列相邻时有效。
- 选择您要合并的列中的数据（Ctrl + Shift + 向下箭头 在这里很有用）。
- 复制数据并将其粘贴到空白的记事本文件中。列将由制表符分隔。
- 打开替换对话框 (Ctrl + H)。在 查找内容 字段中，按 Tab 键。在 替换为 字段中，输入您所需的分隔符（如空格）。单击 全部替换。
- 从记事本复制修改后的文本并将其粘贴回Excel。
这是一种小众方法，但对于清理具有复杂或问题格式的数据很有用。
使用加载项
像 Ultimate Suite 这样的Excel加载项可以通过用户友好的界面简化合并任务。
安装后，选择要合并的单元格，并在功能区中导航到加载项的选项卡（例如，Ablebits 数据 > 合并单元格 > 将列合并为一列）。
将出现一个对话框，允许您选择分隔符和放置结果的位置，而无需编写任何公式。
使用合并后居中工具
此工具不同。它将多个单元格合并为一个更大的单元格，但仅保留左上角单元格的数据。它主要用于创建跨多列的标题或标签。
要使用它，在最左边的单元格中输入您的标题，选择它以及要合并的相邻单元格，然后单击 开始 选项卡上的 合并后居中。
所有方法快速概览
让我们快速比较一下各种方法，看看每种方法的优势所在。
| 方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 匡优Excel (AI) | 极其简单（纯英文），无需公式，快速，能处理复杂逻辑 | 需要互联网接入，可能是订阅服务 |
| & 符号 | 实时更新，基本合并简单 | 高级功能有限，多列时可能变得混乱 |
| CONCAT() | 灵活 – 可处理多列 | 需要现代Excel (2016+)，仍然是公式 |
| TEXTJOIN() | 允许您轻松包含分隔符 | 如果单元格限制超过32,767个字符会报错 |
| 快速填充 | 节省时间，无需公式 | 如果源数据更改不会动态更新 |
| Power Query | 高效处理大型数据集，可重复 | 需要一些先验知识，对于简单任务可能较慢 |
| 记事本 | 简单且离线，可去除格式 | 耗时且手动操作 |
| 加载项 | 功能丰富且高效 | 可能涉及额外成本和安装 |
| 合并后居中 | 对于标题简单快捷 | 删除除左上角单元格外的所有数据 |
技巧与最佳实践
以下是一些在Excel中合并单元格的技巧，它们将使您的工作更加轻松：
- 保留格式： Excel公式不保持单元格格式。为确保数据外观一致，请使用Power Query、加载项或能够处理格式的AI工具。
- 处理大型数据集： 处理大型数据集时，请使用Power Query或像匡优Excel这样的AI助手。它们旨在高效处理大量数据而不会崩溃。
- 使用正确的分隔符： 合并数据时，始终选择正确的分隔符，无论是空格、逗号还是其他符号。
- 将公式转换为值： 使用公式合并完成后，最好将其转换为静态值。只需复制单元格并使用 选择性粘贴 > 值。这样可以锁定结果并提高性能。
结论
我们涵盖了从经典公式到AI驱动解决方案在Excel中合并列的所有内容。虽然掌握传统方法是一项宝贵的技能，但利用像匡优Excel这样的现代AI工具是解锁更高生产力、专注于分析而非手动数据操作的关键。选择最适合您工作流程的方法，从今天开始更高效地管理您的数据。
准备好改变您在Excel中合并列的方式了吗？立即试用匡优Excel，体验对话式数据操作的强大功能。只需上传您的文件，用简单的语言描述您的需求，即可立即获得完美合并的列 - 无需记忆公式，无需浏览复杂菜单，只有干净、结构化的数据等待分析。
合并Excel列时如何保留单元格格式？
公式不保留格式。请使用Power Query、专用加载项或设计用于处理格式的AI工具。合并后居中 工具也会保留左上角单元格的格式。
我可以在Excel表格中合并单元格吗？
您不能直接在Excel表格中合并单元格，但这里有一个快速解决方法：
- 单击表格中的任意位置以调出 表格设计 选项卡。
- 在工具部分选择 转换为区域。
- 使用您首选的方法合并单元格。
- （可选）通过选择范围并单击 插入 > 表格 来重新创建表格。
我可以合并具有不同数据类型（例如数字和文本）的单元格吗？
是的，Excel允许您合并具有不同数据类型的单元格。当您这样做时，结果数据将转换为文本。像 CONCAT() 和 & 运算符这样的函数会自动处理这一点。
