交易分类
自动加一列分类,你只需修正少数几笔。
银行流水转换工具
把活期、储蓄和信用卡账单转成干净的 Excel 表格。日期格式统一,支出和收入分开,自动加分类,并核对期末余额。
前 20 页免费
| 日期 | 摘要 | 金额 | 余额 |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
| 日期 | 摘要 | 金额 | 余额 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
第 1 步,共 6 步 PDF 里的表格、Logo 和颜色,都会转进一张可编辑的表格。
为什么容易出错
流水看起来简单,但一些版式细节会让大多数转换出错。
| 你需要的 | 复制粘贴或普通转换器 | 匡优数言 |
|---|---|---|
| 日期 | 格式混乱,有些还存成文本 | 统一成你选的日期格式 |
| 支出和收入 | 混在一列带正负号,或被拆到多行 | 支出、收入分两列,或一列带正负号的金额 |
| 较长的摘要 | 被拆成多余的行 | 重新合并成一笔交易 |
| 分页 | 表头重复,还会丢行 | 一张连续的表格 |
| 准确性 | 每一行都要手动检查 | 逐笔余额与流水核对 |
| 下一步 | 开始手动分类 | 分类、提问和图表都在同一个地方完成 |
转换之后
自动加一列分类,你只需修正少数几笔。
把流水和你的账簿或发票逐行匹配,列出对不上的记录。
上传多个月份或多个账户的流水,得到一张带账户列的表。
用期初余额加上各笔交易,和期末余额对比,缺失的行一眼就能看出来。
问一句“这个季度我们付款最多的前 5 家供应商是谁?”,就能得到答案和对应的交易行。
需要导入 CSV?把同一份流水转成 CSV,列按你的软件要求设置。
PDF 转 CSV使用场景
试试这句提示词
“把这些流水整理成一张表,包含账户、日期、摘要、支出、收入和余额。每家银行都用同样的列。”
常见问题: 你想知道钱花到哪里去了,可银行只给了一份 PDF。
用匡优数言: 得到分类和月度汇总,不用自己写公式。
试试这句提示词
“给每笔交易分类,并按月份显示每个分类的支出合计。”
常见问题: 贷款机构要求根据几个月的流水提供收支汇总。
用匡优数言: 把入账和每月固定支出整理成清晰的汇总,方便你核对。
试试这句提示词
“列出所有超过 1,000 的入账和每月固定支出,并给出每个月的合计。”
原生 PDF 或扫描件都可以,一个月或多个月都行。
保留银行原有版式,或者要求支出、收入分列,加分类,统一日期格式。
查看余额核对结果,然后下载 Excel,或者直接对交易提问。
上传流水后,把提示词粘贴到匡优数言里。
把转出的钱放在支出列,转入的钱放在收入列,保留每笔交易后的余额。
加一列分类,分类包括:收入、工资、房租、水电费、差旅、软件、办公、其他。
核对期初余额加上所有交易是否等于期末余额,列出所有差额。
做一张汇总表,列出每个月的收入合计、支出合计和净变动。
把 PDF 上传到匡优数言。它会找出每一页的交易表格,重建成行和列,你就可以下载可编辑的 Excel 文件。
它直接读取页面上的表格,不依赖每家银行的固定模板,所以大多数银行流水和信用卡账单都能转换。转换后请查看余额核对结果。
可以。扫描件流水会用 OCR 识别。扫描越清晰、越端正,效果越好。
可以。你可以要求支出、收入分成两列,或者用一列带正负号的金额。
可以。上传多份流水,要求合并成一张带账户列或月份列的表即可。
文件在传输过程中加密,处理完成后也可以设置自动删除。详情请查看我们的隐私政策。
可以。前 20 页免费。