4种已验证的Excel工作表解除保护并编辑数据的方法

Excel包含一项允许我们锁定工作表以防止意外更改的功能。这旨在保护重要数据，如财务记录、报告或共享文件。这有助于保持条理并防止错误，尤其是在多人使用同一文档时。

但有时，我们可能需要修改受保护的工作表以更新信息，而这只能通过先取消工作表保护来实现。在本指南中，我将引导您了解取消Excel工作表保护的不同方法，无论您是否有密码，并介绍一种在数据可访问后更智能地处理数据的方法。

当您有密码时取消Excel工作表保护

当您有密码时取消Excel工作表保护：

1. 转到功能区中的 审阅 选项卡，然后单击 撤销工作表保护。
2. 在弹出的窗口中输入密码，然后单击 确定。

这适用于单个工作表以及整个工作簿。如果整个工作簿受保护，过程类似。唯一的区别是，不是选择 撤销工作表保护，而是在 审阅 选项卡下单击 保护工作簿，然后重复步骤2。

当您没有密码时取消Excel工作表保护

如果您忘记了工作表的密码或收到了锁定的Excel文件，可以尝试以下几种方法取消保护。请注意，现代版本的Excel使用高级加密方法，不易绕过，但以下方法可能会有所帮助。

方法1：使用VBA代码

如果受保护的工作表被锁定且您没有密码，可以尝试使用VBA宏来解锁。这是一种暴力破解方法，尝试猜测密码，可能只对简单密码有效。另外，如果它需要很长时间来尝试所有可能的组合，请不要感到惊讶。

1. 首先，将工作簿保存为较旧版本的Excel。转到 文件 > 导出 > 更改文件类型 > Excel 97-2003。

2. 打开受保护的工作表，按 Alt + F11 打开Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。

3. 在左侧面板中，双击受保护的工作表（在我的例子中是“Employee Data”），并粘贴以下密码破解宏。

    Sub UnprotectSheet()
        Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
        Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
        Dim password As String
        
        On Error Resume Next
        
        For i = 65 To 90
            For j = 65 To 90
                For k = 65 To 90
                    For l = 65 To 90
                        For m = 65 To 90
                            For n = 65 To 90
                                password = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(n)
                                ActiveSheet.Unprotect password
                                If Err.Number = 0 Then
                                    MsgBox "Sheet Unprotected! Password Found: " & password, vbInformation, "Success"
                                    Exit Sub
                                End If
                            Next n
                        Next m
                    Next l
                Next k
            Next j
        Next i
        
        MsgBox "Could not unlock the sheet.", vbExclamation, "Failed"
    End Sub

4. 单击 运行 或按 F5 运行宏，等待过程完成。宏将尝试找到可以解锁工作表的密码。

5. 如果成功，将出现一条消息，工作表将被取消保护。

完成后，将文件保存回现代的 .xlsx 格式以恢复全部功能。

此示例宏仅尝试六位字母密码。对于不同长度或字符的密码，您将需要更复杂的脚本，这可能需要很长时间。

方法2：将文件扩展名更改为ZIP

如果VBA不起作用，另一种移除工作表保护的方法是通过编辑文件的内部结构。现代Excel文件（.xlsx）本质上是包含多个XML文件的压缩文件夹。我们可以通过修改正确的文件来解锁工作表。

1. 重要提示： 在继续之前，请创建Excel文件的备份/副本。
2. 在文件资源管理器中，右键单击复制的Excel文件，选择 重命名，然后将文件扩展名从 .xlsx 更改为 .zip。如果出现警告弹出窗口，请确认更改。

3. 打开.zip文件并导航到 xl\worksheets 文件夹。您将看到与您的工作表对应的XML文件（例如，sheet1.xml）。

4. 在文本编辑器（如记事本）中打开每个XML文件。按 Ctrl+F 并搜索单词 protection。
5. 如果找到以 <sheetProtection...> 开头的标签，则找到了受保护的工作表。删除整个标签，从 <sheetProtection... 到 .../>。
6. 保存修改后的XML文件，并在ZIP存档中更新它。

7. 关闭ZIP文件，并将其扩展名从 .zip 改回 .xlsx。

您的工作表现在应该已取消保护。此方法直接移除保护设置，无需密码。

方法3：使用Google Sheets

如果您正在寻找更简单的方法，Google Sheets是一个很好的选择。当您上传受保护的Excel文件时，Google Sheets通常会剥离工作表级别的保护，允许您自由编辑。

1. 转到Google云端硬盘并上传锁定的Excel文件。
2. 右键单击该文件并选择 打开方式 > Google Sheets。
3. Google Sheets将打开该文件，任何工作表保护都可能会被移除。
4. 进行任何必要的编辑。
5. 要将其另存为Excel文件，请转到 文件 > 下载 > Microsoft Excel (.xlsx)。

由于Google Sheets不支持Excel的工作表保护功能，它在转换文件时会自动移除限制。这使其成为一个简单、无麻烦的解决方案。

更智能的数据处理方式：使用AI助手

上述方法专注于一件事：解锁工作表。但您的最终目标不仅仅是解锁它；而是更新、分析或可视化其中的数据。这正是传统手动编辑可能缓慢且容易出错的地方。

像 匡优Excel 这样的AI助手提供了更快、更智能的工作流程。您无需在获得访问权限后自己完成工作，而是可以让AI处理繁重的任务。

以下是流程对比：

传统工作流程：

1. 使用上述方法（VBA、ZIP等）取消工作表保护。
2. 手动查找需要更新的单元格。
3. 手动编写公式、清理数据或创建图表。
4. 花时间检查错误。

匡优Excel工作流程：

1. 将数据转换为可访问的格式。如果受保护的工作表允许复制，只需复制数据并将其粘贴到新的、未受保护的Excel文件中。否则，使用Google Sheets或ZIP方法创建解锁版本。
2. 将新文件上传到匡优Excel。
3. 用自然语言提出您的需求。 例如：
   • “将‘西部’区域的销售额更新为150,000美元。”
   • “创建一个条形图，按产品类别显示总收入。”
   • “删除所有重复行，并将‘日期’列格式化为YYYY-MM-DD。”

匡优Excel即时处理您的请求，交付准确的结果、图表或清理后的数据集。它将繁琐的多步骤过程转变为简单的对话，为您节省时间并确保准确性。

如何解锁受保护工作表中的特定单元格

如果您希望工作表保持受保护状态，但允许编辑特定单元格，方法如下：

首先，使用上述方法之一确保工作表已取消保护。然后，为选择性锁定准备工作表：

1. 按 Ctrl+A 选择整个工作表。
2. 按 Ctrl+1 打开 设置单元格格式 对话框，转到 保护 选项卡，取消勾选 锁定 选项。单击确定。这默认解锁所有单元格。

现在，仅选择您想要保护的单元格或列。按住 Ctrl 键可选择不相邻的单元格。再次按 Ctrl+1，这次在 保护 选项卡上勾选 锁定 选项。

最后，转到 审阅 选项卡，选择 保护工作表，并输入密码。这仅保护您标记为“锁定”的单元格，其他单元格保持可编辑状态。

当您无法取消Excel工作表保护时

如果您无法取消Excel工作表保护，有几件重要的事情需要考虑：

• 工作簿加密： 如果整个工作簿使用“打开密码”加密，则在不知道密码的情况下没有简单的方法可以移除它。此处描述的方法适用于工作表保护，而非工作簿加密。
• 复杂密码： 如果密码很长或很复杂，VBA脚本可能会失败。如果脚本失败，其他手动方法是您的最佳选择。
• 编辑前备份文件： 在尝试这些方法之前，请务必保存文件的备份副本。编辑XML文件或运行VBA宏如果操作不当可能会损坏文件。

免责声明：请负责任地使用这些方法

上述方法仅用于道德和法律用途。取消Excel工作表保护应仅在获得适当授权的情况下进行，例如当您忘记了自己文件的密码或获得文件所有者的明确许可时。

未经许可绕过密码保护可能违反公司政策、服务条款甚至法律法规。如果您正在处理公司数据，请考虑联系您的IT部门或系统管理员寻求帮助。

最后总结

我们已经介绍了取消Excel工作表保护的几种方法，无论您是否记得密码。如果您有密码，请使用Excel内置的 撤销工作表保护 选项。如果没有，您可以尝试使用VBA宏、更改文件扩展名或使用Google Sheets等变通方法来获取访问权限。

然而，仅仅解锁工作表只是成功了一半。对于实际分析、清理或更新数据的任务，请考虑利用像 匡优Excel 这样的AI工具。

停止与密码和手动编辑纠缠。立即试用匡优Excel，通过一个简单命令，将您锁定的数据转化为可操作的洞察。 它简化了整个流程，将复杂的手动工作转变为简单的请求，帮助您更快地获得洞察。

虽然这些方法可以成为救命稻草，但始终建议将密码保存在安全的地方。并且在做出任何更改之前，务必、务必保留文件的备份。

常见问题解答

我可以将数据从受保护的Excel工作表复制到另一个工作表吗？

可以，但前提是工作表的保护设置允许选择单元格。

方法如下：

• 打开受保护的工作表。
• 单击单元格 A1，然后按 Shift + Ctrl + End 选择所有已使用的单元格。
• 按 Ctrl + C 复制数据。
• 打开一个新的工作表，单击单元格 A1，然后按 Ctrl + V 粘贴。

要保持列宽，请在粘贴后使用 选择性粘贴 > 列宽。请注意，指向其他工作簿或工作表的外部链接可能会中断，需要手动重新创建。

如何在Excel工作表中查找锁定或未锁定的单元格？

您可以使用 CELL() 函数检查单元格是否锁定。

• 在任何单元格中输入公式：=CELL("protect", A1)
• 如果返回 1 (TRUE)，则单元格A1被锁定。如果返回 0 (FALSE)，则未锁定。

如何在Excel中突出显示锁定或未锁定的单元格？

您可以使用条件格式来突出显示锁定或未锁定的单元格：

• 首先，取消保护您的工作表。
• 选择要检查的范围。
• 转到 开始 > 条件格式 > 新建规则。
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 使用以下公式之一：
  • 对于锁定的单元格：=CELL("protect", A1)=1
  • 对于未锁定的单元格：=CELL("protect", A1)=0
• 单击 格式，选择填充颜色，然后应用规则。