库存管理是每个企业的核心任务，但如果库存没有得到有效管理，可能会导致短缺或积压，这会带来高昂的成本。
大多数库存预警系统需要昂贵的软件或复杂的 Excel 公式。而在这篇文章中，我将向你展示如何在 Excel 中创建一个简单的库存预警系统——无需公式。
只需 三个简单问题，你就能生成实时的库存预警，确保你的公司永远不会出现库存短缺。
数据集：库存与产品
这是我们要使用的典型库存数据：
匡优Excel操作：3 个问题来建立库存预警系统
1️⃣ 计算库存短缺
提问：
请计算每种产品的库存短缺情况（库存水平与再订购点）
结果：
现在，匡优Excel 会自动显示所有库存低于设置的阈值的产品。
2️⃣ 可视化库存与重订货点
提问：
请创建一个图表，比较每种产品的当前库存与再订货点
结果：
生成了一个简洁的条形图，将库存水平与再订购点进行比较，帮助你直观地了解哪些地方存在缺货风险，这是一种快速识别需要立即补货的产品的方法。
3️⃣ 计算剩余销售天数
提问：
请根据当前库存水平和上月销售额计算剩余销售天数
结果：
你可以看到哪些产品有可能很快用完，并制定补货计划。
你可以用这个系统做什么
追踪库存水平： 当库存不足或接近再订购点时发出警报。 可视化库存与目标： 快速发现需要补货的产品。 预测剩余销售额： 根据实际销售数据做出更明智的采购决策。 优化库存管理： 通过分析销售趋势和库存水平，避免库存过多或缺货。
结语
库存预警系统不必复杂或昂贵，通过 匡优Excel，你可以在几分钟内创建一个自动化的系统，实时追踪库存并在需要时发出警告——无需写公式。
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