库存管理是每个企业的核心任务,但如果库存没有得到有效管理,可能会导致短缺或积压,这会带来高昂的成本。
大多数库存预警系统需要昂贵的软件或复杂的 Excel 公式。而在这篇文章中,我将向你展示如何在 Excel 中创建一个简单的库存预警系统——无需公式。
只需 三个简单问题,你就能生成实时的库存预警,确保你的公司永远不会出现库存短缺。
数据集:库存与产品
这是我们要使用的典型库存数据:
匡优Excel 操作:3 个问题来建立库存预警系统
1️⃣ 计算库存短缺
提问:
请计算每种产品的库存短缺情况(库存水平与再订购点)
结果:
现在,匡优Excel 会自动显示所有库存低于设置的阈值的产品。
2️⃣ 可视化库存与重订货点
提问:
请创建一个图表,比较每种产品的当前库存与再订货点
结果:
生成了一个简洁的条形图,将库存水平与再订购点进行比较,帮助你直观地了解哪些地方存在缺货风险,这是一种快速识别需要立即补货的产品的方法。
3️⃣ 计算剩余销售天数
提问:
请根据当前库存水平和上月销售额计算剩余销售天数
结果:
你可以看到哪些产品有可能很快用完,并制定补货计划。
你可以用这个系统做什么
追踪库存水平: 当库存不足或接近再订购点时发出警报。 可视化库存与目标: 快速发现需要补货的产品。 预测剩余销售额: 根据实际销售数据做出更明智的采购决策。 优化库存管理: 通过分析销售趋势和库存水平,避免库存过多或缺货。
结语
库存预警系统不必复杂或昂贵,通过 匡优Excel,你可以在几分钟内创建一个自动化的系统,实时追踪库存并在需要时发出警告——无需写公式。
想要优化库存追踪吗?点击这里立即体验匡优Excel >>