培训很重要，但评估培训效果更重要。面对反馈评分、测验通过情况和学员评论，HR 常常需要花大量时间筛选整理。传统方法效率低、可视化差，甚至常常忽略真正的痛点。
本文将教你如何用 匡优Excel 进行员工培训效果分析。通过 4 个真实的问题，我们快速完成数据统计、图表生成、文本提取，不写一个公式，几分钟搞定。
场景说明：员工培训记录表格
假设你正在处理如下表格：
你想快速了解：
- 哪些培训课程评分高，哪些低？
- 哪些员工未通过测验？
- 各部门对培训反馈如何？
- 评论中有没有学员提到“难”“复杂”或“节奏太快”？
传统做法的问题
- 用
AVERAGEIFS来算课程评分平均值 - 用
FILTER或COUNTIF找出没通过测验的员工 - 用数据透视表统计部门评分
- 手动筛选或用
SEARCH()检查评论关键词
这些方法对公式要求高、步骤多，而且可视化难操作，浪费大量时间。
匡优Excel的做法：4个提问，4个结果
只需上传表格后，在匡优Excel中提出以下问题：
1. 统计每个培训主题的平均反馈评分
提问： 请按培训主题计算平均反馈分数。
结果示例：
你能快速判断哪些培训效果好，哪些需要改进。
2. 找出未通过测验的员工名单
提问： 请列出所有未通过测验的参与者名单。
结果示例：
便于你及时安排补训或跟进沟通。
3. 按部门汇总反馈评分并生成图表
提问： 请按部门汇总反馈分数并生成柱形图。
结果示例：
系统会自动生成一个柱状图，适合用于周会或汇报展示。
4. 提取评论中的关键负面反馈关键词
提问： 请提取提及 “困难”、“复杂 ”或 “太快 ”的反馈意见。
结果示例：
你无需逐条看评论，就能快速识别培训设计上的问题。
这些分析能为你带来什么？
- 找出课程满意度低的原因，持续优化内容
- 针对性地跟进测验未通过的员工
- 可视化部门间反馈差异，提高业务支持感知度
- 从文字评论中提取真正的痛点，不再漏掉关键信息
总结：用数据评估培训，而不是凭感觉
通过匡优Excel，HR 和培训负责人可以更快、更清晰地看到培训实际效果。你不需要掌握复杂函数，也不用手动筛查评论，只需要提问，就能得到结构化结果。
