如何使用Excel AI 工具立即创建折线图

如果你曾被问到“本季度我们的流量趋势如何?”,你肯定知道该怎么做。深入研究一排排的数据,把它们排列整齐,然后创建折线图。只不过,图表很少能在第一次就创建成功。总会有一些地方不对齐 —— 月份顺序混乱,数字看起来不对劲,坐标轴标签被截断,而且你的留存率消失在了次坐标轴的深渊中。

说实话:Excel 折线图功能强大,但操作繁琐。如果你的工作依赖于可视化趋势 —— 无论是网站访问量、应用程序使用情况还是客户留存率 —— 你都需要驯服这头“野兽”。或者更好的办法是,采用更聪明的方式。这就是匡优 Excel,一款出色的 Excel AI 工具发挥作用的地方。

但首先,让我们重温一下那种痛苦。


传统方法:在 Excel 中从头开始创建折线图

你有一个包含每月流量和留存率数据的数据集。现在该怎么办呢?

首先,你需要正确排序月份(因为 Excel 有时会按字母顺序对它们进行排序,比如 'Apr, Aug, Dec…')。

然后,你要做以下操作:

  1. 如果你的数据是长格式(通常情况下都是),就创建一个数据透视表。
  2. 使用求和函数按月份对访问量进行分组。
  3. 插入 → 图表 → 折线图 → 选择正确的类型。
  4. 意识到留存率的刻度不同,所以你需要一个次坐标轴
  5. 调整标签、坐标轴、图例、颜色(哎呀)。
  6. 尝试添加数据标签。Excel 会自动将它们放置在不合适的位置。
  7. 注意到异常值。心想:“我应该平滑曲线吗?添加趋势线吗?”
  8. 收到 Slack 消息:“你能按来源拆分这些数据吗?”

不知不觉中,30 分钟过去了,你还在忙着进行图表格式设置。


匡优 Excel 登场:由 AI 驱动的折线图

想象一下,你只需上传 Excel 文件,然后输入:

以折线图形式绘制每月的网站访问量。

匡优 Excel

哇哦。匡优 Excel 会为你提供:

  • 一个整洁、排序正确的折线图,月份按正确顺序排列。

你还可以进一步操作:

显示按流量来源分组的访问量和留存率折线图。

匡优 Excel

或者

比较自然流量和付费流量的月度趋势。

匡优 Excel

在每种情况下,匡优 Excel 都能理解数据结构,完成分组,并在几秒钟内提供一个可用于发布的图表。你只需专注于获取洞察,而不是格式设置。


你可以尝试的 3 个强大提示

以下是一些使用匡优 Excel 生成准确、有洞察力的折线图的自然语言提示:

  1. “以折线图形式绘制每月的网站访问量。” – 非常适合跟踪随时间的整体趋势。

  2. “使用双坐标轴折线图显示每月的留存率。” – 两个指标,两个 y 轴,一个简洁的结果。

  3. “比较按流量来源划分的访问量折线图。” – 在分析营销绩效时很有用。

在传统的 Excel 中,这些简单的问题需要 15 个以上的步骤才能完成。而有了 Excel AI,只需一句话。


传统图表制作与 Excel AI 图表制作:现实对比

功能 传统 Excel 匡优 Excel AI
月份排序 手动 自动排序
次坐标轴设置 棘手 自动完成
数据分组 需要数据透视表 自动处理
图表格式设置 繁琐 默认简洁清晰
完成时间 20 - 30 分钟 不到 1 分钟
自然语言输入 不支持 完全支持

总体情况:为什么折线图比以往任何时候都更重要

在营销、产品或运营领域,你经常会被要求找出趋势。虽然柱状图显示的是静态比较,但折线图能展现出变化的节奏。高峰、低谷、平稳期 —— 它们随着时间讲述着一个故事。而决策者想要的就是这个故事。

使用像匡优 Excel 这样的 Excel AI 工具,你就不用再为操作细节而烦恼,而是开始传递有意义的信息。

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