如果你从事电商、运营或报告工作，一定对每个月开始的繁琐流程感到头痛：
清理混乱的订单数据、从多个来源复制粘贴、建立数据透视表、编写公式、制作图表，并回答老板无止境的问题。
但如果你只需一句话就能完成这一切呢？
在这篇文章中，我们将向你展示如何使用匡优Excel，这款 AI 驱动的 Excel 助手，在几秒内总结每月订单数据并生成报告 – 无需公式、数据透视表或模板。
真实场景：混乱的每月订单数据
原始订单数据通常长这样：
| 订单编号 | 城市 | 日期 | 渠道 | SKU | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A001 | 北京 | 2025-04-01 | 天猫 | CASE01 | 2 | 35 | 70 |
| A002 | 上海 | 2025-04-01 | 京东 | CASE01 | 1 | 35 | 35 |
| A003 | 深圳 | 2025-04-02 | 抖音 | BT001 | 1 | 79 | 79 |
| A004 | 上海 | 2025-04-03 | 京东 | BT001 | 2 | 79 | 158 |
| A005 | 北京 | 2025-04-03 | DTC | PB002 | 1 | 129 | 129 |
你想解决以下问题：
- 总订单数
- 总销售额
- 按城市或渠道的细分
- 最畅销的 SKU
传统 Excel 方法：手动且耗时
要生成报告，你通常需要：
- 添加新列（如
金额 = 数量 × 单价） - 建立数据透视表来按城市或渠道分类
- 手动制作图表
- 自己编写摘要（如
北京订单最多，占 38%）
这虽然可行 – 但既慢又痛苦。
AI 方法：一句话，完整报告
打开 匡优Excel 上传你的 Excel 或 CSV 文件，然后输入：
总结订单数据，包括总订单数、总销售额、按城市分类、渠道销售分布，并生成图表和摘要。
匡优Excel会：
- 自动计算总和
- 按城市和渠道分组
- 生成清晰的条形图和饼图
- 提供文字摘要，例如：
匡优Excel示例输出
条形图：城市订单数
AI 自动分组数据并生成比较各城市的条形图。
饼图：渠道销售额分布
显示各平台（如天猫、京东、TikTok、DTC）的销售比例。
自然语言分析
示例：
总订单数和总销售额：本次汇总显示总订单数为3，销售额总计为184元。 各城市订单数量：每个城市的订单数量均为1，显示出订单的分散性。 各渠道销售额：抖音的销售额最高，达到79元，占据了总销售额的42.93%。 天猫和京东的销售额相对较低，分别为70元和35元。
你可以提出的后续问题
在初步摘要后，你可以询问：
- 本月最畅销的 5 个 SKU 是哪些？
- 用折线图显示每日收入趋势。
- 哪个城市的平均订单价值最高？
- 比较各渠道在不同 SKU 上的表现。
匡优Excel能理解你的后续问题，并立即生成新的图表和洞察。
为什么匡优Excel能节省时间
| 任务 | 手动 Excel 流程 | 匡优Excel AI |
|---|---|---|
| 每月摘要 | 公式 + 数据透视表 | 一句话 |
| 按城市/渠道分组 | 手动建立数据透视表 | 自动分组 |
| 视觉图表 | 手动插入 + 格式化 | 自动生成 |
| 文字洞察 | 自己编写 | AI 生成摘要 |
| 临时后续分析 | 重新设置筛选条件 | 提出新问题 |
结论：让 AI 处理你的每月报告
别再浪费时间手动制作每月 Excel 报告。
将你的表格上传到匡优Excel，并输入：
生成本月订单数据的完整摘要，包括图表和文字分析。
你将获得：
- 清晰的摘要表格
- 专业的条形图、折线图和饼图
- 几秒内生成的商业洞察
立即免费试用匡优Excel！ – 一键生成订单分析报告
